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Excel 赚取经验值(一) 有更新! 置顶!

背景

  1. 公司内部统计的月汇总数据中,发现与第三方月汇总的数据值有差异;
  2. 经过一系列的对比后发现,公司内部的月汇总数据是正常;
  3. 于是针对第三方的月汇总数据进行核查;
  4. 然后发生了一起小白事件,经过一众君子般的基友指导,摩擦出以下内容;
  5. 以下内容均指第三方月汇总数据,数据经过处理非真实数据;

数据准备

  1. 数据总体为一个月的数据,暂定为五月份;

  2. 五月份的每天随机时间产生唯一的订单数据;

  3. 订单数据中有: 3.1 订单创建时间,格式为:"2017-05-01 09-04-44"; 3.2 订单金额(在Excel数据需把此列数据转换为数值类型);

  4. 公司的月汇总数据已被格式为: 栗子: 01--汇总金额:xxxx元| 02--汇总金额:xxxx元|03--汇总金额:xxxx元| N....|31--汇总金额:xxxx元

菜鸟思考

  1. 第三方月汇总的总金额与公司月汇总的总金额不相等,第三方总金额多AAA元;

  2. 无法确认三月份哪一天的订单数据出现问题,需要经过对比缩小异常范围圈;

  3. 公司的月汇总数据可以被自己格式成各种格式,但是第三方的数据在Excel表格中;

  4. 需要把第三方的数据转换成每天的求和金额数据,才能对比出哪一天的问题,从而缩小异常范围圈;

  5. 而自己了解的 Excel 经验仅仅使用函数罢了,对于生成想要的格式一点头绪都没有;

  6. 经过同事指导,发现数据透视表和数据透视图这个东东,很方便的生成需要的格式;

功能说明

功能点

功能点

  1. 首先数据透视表和数据透视图功能在微软 Excel 程序中插入菜单栏下;

  2. 在此菜单项中第一个功能就是数据透视表,点击功能展示数据透视表和数据透视图两个子功能;

数据透视表

以下为百度百科解释: 数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。 之所以称为数据透视表,是因为可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以更新数据透视表。

数据透视图

  1. 进入创建数据透视表界面中,圈取需要的数据区域则展示数据透视表相应的数据变更区域;

  2. 在右侧字段列表中选取相应的字段值即可;

  3. 由于金额列的数据为数字值格式,自动放置到数值设置部分,默认使用求和函数计算;

  4. 在数值设置区域,仍有很多关于数值使用的计算函数,如:计数、平均值、最大值、最小值等;

  5. 而行标签、列标签、报表筛选可以对格式化想要的数据提供了很多的便捷;

数据透视图

数据透视图是在数据透视表的基础上,还可展示图表相关

1.数据透视图除了对数据进行格式化以外,提供了图表展示,可以方便的查看数据的变动趋势等;

扩展处理

  1. 在业务处理中,把内部的数据格式展示在数据透视表或者数据透视图中,很直观的判别出数据异常处;

总结

​ 存储在 Excel 表的中数据,虽然可以导出到数据库中,进行 SQL 语句检索方便熟练,但是 Excel本身的功能仍然很强大,熟练使用函数、数据透视表或者其他功能,也是会很方便的。

​ 革命尚未成功,仍需努力。

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